Inscription aux activités sportives et excursions pour les groupes (plus de 15 participants)

Inscription aux activités sportives et excursions pour les groupes (plus de 15 participants)

Le référent responsable du groupe est le seul interlocuteur organisationnel habilité à coordonner les activités et les prestations pour l'ensemble du groupe qu'il dirige.

Le formulaire d'adhésion individuelle est nécessaire même pour les groupe en raison des activités sportives, il doit être remis par l'intermédiaire du référent responsable.
Pour des raisons d'assurances, il est nécessaire de joindre le certificat de non contre-indication médicale à la pratique sportive (à télécharger dans Formulaires).
Pour les activités en ACM (Accueil Collectif de Mineurs), nous vous fournissons une Fiche Sanitaire de Liaison à nous retourner (à télécharger dans Formulaires).

Votre garantie d'assurance et d'assistance va garantir les dommages causés à vous même, elle est couplée avec votre licence Fédérale sportive (voir la rubrique Licences).
La garantie de responsabilité civile de Zvouloun Project souscrite auprès du Groupe ALLIANZ couvre tous les autres dommages non intentionnels causés aux tiers.

Les prestations d'hébergement ou de billetteries pour les transports sont proposées directement par nos partenaires agents de tourisme et voyagistes. Il appartient au référent responsable du groupe de contacter ces prestataires directement pour mettre en place l'hébergement ou le transport des participants, vous vous adresserez à lui directement.
 

1°) Bénéficiez d'une adhésion associative de groupe (à partir de 150 € pour l'année civile en cours)

Pour participer aux activités, il faut obligatoirement être adhérent de l'association sportive ZP / Zvouloun Project.
Le formulaire d'adhésion individuelle (en particulier pour les mineurs) est à télécharger et à retourner renseigné-signé avec tous les justificatifs requis par le représentant du groupe.

Certaines activités sportives nécessitent un certificat de non contre-indication médicale obligatoire même au stade de l'initiation (par exemple : plongée sous-marine).
Ce certificat de non contre-indication médicale à la pratique sportive est à télécharger et à remettre à votre médecin traitant pour nous le compléter avec les observations ou restrictions de pratiques sportives éventuelles, sinon vous pouvez consulter le médecin référent de notre association sportive, il est spécialisé en médecine du sport et également pour les enfants mineurs => Dr Didier FAREAU https://medecin-du-sport-marseille-dr-fareau.fr/

Vous choisissez entre quatre options (qui nécessitent toutes les quatre de faire inscrire une adhésion individuelle)

L'adhésion associative individuelle mensuelle est de 5 € par participant pour le mois en cours jusqu'à la fin du mois suivant

L'adhésion associative individuelle annuelle est de 30 € par participant pour l'année en cours jusqu'à la fin de l'année suivante

L'adhésion associative de groupe est de 1 € par participant avec un minimum de 15 participants à chaque activité pour le mois en cours jusqu'à la fin du mois suivant

L'adhésion associative de groupe est de 10 € par participant avec un minimum de 15 participants à chaque activité pour le mois en cours et onze mois consécutifs
 

2°) Choisir sa formule et son assurance individuelle ou familiale avec la Licence d'une Fédération Sportive

Nous avons prévu différentes formules, pour s'adapter à votre votre groupe (y compris pour les participants à mobilité réduite) :

Les activités nautiques, les excursions et raids, et nos loisirs sportifs s'adressent à tous types de publics, mais peuvent requérir un certain niveau de préparation physique et parfois psychologique. Les activités physiques en général nécessitent une certaine capacité motrice, toutefois nous pouvons proposer au public handicapé de participer à certaines activités, avec l'encadrement compétent, et également l'équipement labellisé Handisport que cela requiert.
 
Pour la pratique régulière de loisirs sportifs dans le cadre d'une association, il est nécessaire de demander une Licence Fédérale afin de pouvoir participer aux activités, à fortiori en cas d'entraînement régulier ou intensif, et cette licence sportive vous permet d'obtenir une garantie d'assurance, d'assistance, de rapatriement tout à fait adaptée à vos besoins à moindre coût. Chaque participant peut toujours demander une attestation de garantie de responsabilité civile à son assureur, mais celle-ci ne couvre généralement que les loisirs occasionnels et certainement pas toutes les activités qui vous seront proposées par notre association, pas plus que l'assistance ou le rapatriement. Nous pourrons renseigner utilement au cas par cas nos adhérents à ce sujet, en France comme en Espagne (utiliser le formulaire de Contact).

Afin de vous éviter de souscrire à différentes Fédérations sportives, en particulier dans le cadre d'une approche d'initiation-découverte de différentes pratiques, nous vous préconisons à chaque participant d'adhérer à la Fédération Française de Randonnée avec l'extension Multiloisirs de Pleine Nature. La pratique régulière d'activités qui ne sont prévues par cette Fédération pourra toutefois nécessiter d'autres licences sportives au cas par cas, par exemple auprès de la Fédération Française de Voile si vous faites de la navigation en dehors des packs de découverte, comme en stages ou en régates. Nous pourrons vous conseiller utilement si cela est nécessaire ou devient obligatoire.
 

3°) Compléter le formulaire d'adhésion de groupe et bénéficiez ainsi d'un devis personnalisé très attractif

Votre cotisation associative de groupe permet d'établir une tarification sur la base d'une participations aux frais. 
Nos tarifs sont établis en fonction de nos coûts réels, et les prestations ne lésinent ni sur le matériel ni sur les moyens humains pour garantir la sécurité.

Nous répercutons le coût de la mise en place de chaque activité selon deux critères qui sont la logistique de l'activité et le nombre de participants pour prévoir l'encadrement, toutes les activités proposées sont accessibles aux adhérents selon qu'ils optent pour souscrire un abonnement ou non. Nous répercutons bien évidemment les subventions lorsqu'elles s'adressent à un programme ou public particulier. 

Le choix de souscrire un abonnement pour un groupe avec des participants aux mêmes activités permet d'obtenir un tarif très étudié au cas par cas.
Les organisateurs de Groupes doivent réserver avant les adhérents avec abonnements ou bien souscrire un pour le Groupe un abonnement annuel valable pour onze mois et le mois en cours, afin d'acquérir toute l'année une priorité sur les activités disponibles et mettre en oeuvre les moyens logistiques en conséquence.

Vous pouvez télécharger le formulaire d'abonnement pour un groupe, joindre une liste des participants, et présenter le tout au début de chaque séance avec une copie des pièces d'identité des participants. Il appartient toujours à l'organisateur des activités de vérifier, s'il y a lieu avec les moniteurs ou éducateurs sportifs, les Certificaux de Non Contre-Indication aux pratiques sportives remis confidentiellement, et également les P.A.I. (Plan d'Adaptation Individuel). 
 
Le Formulaire d'abonnement pour un groupe est valable pour le mois en cours suivi de onze mois consécutifs. Cet abonnement est une feuille à télécharger et à éditer vous même, comportant le détail des prestations réglées pour les participants listés, cela vous évite de régler fastidieusement vos activités au fur et à mesure lors des réservations, de pouvoir échelonner un budget d'activités sportives pour la période souhaitée, en renouvelant l'abonnement quand vous en avez réellement besoin, de régler vos Licences Fédérales pour la saison sportive (de septembre à septembre). Vous pouvez régler avec cette somme vos participations aux frais d'activités nautiques avec le coût des embarcations, les excursions et raids off-road comportant le coût des véhicules mis à notre disposition par des loueurs, vos séances de multiloisirs sportifs, mais en aucun cas les prestataires externes (c'est-à-dire les partenaires agents de tourisme pour les packs incluant notamment de l'hébergement, ou les voyagistes pour la billetterie ou les transports). Le coût des déplacements associatifs pour vous rendre sur les sites d'activités et en revenir sont tarifés sur la même base tarifaire que l'activité elle même (par exemple : une séance de VTT commence au moment de la prise en charge des participants, y compris pour la durée aller-retour du transport associatif).

Tarifs horaires de base des activités hors matériel et locations diverses (comprenant le coût des animateurs et transferts sur site) :

1 à  5 participants … 18 € / heure / participant sans abonnement             

1 à  5 participants ...   9 € / heure / participant avec abonnement

6 à 15 participants … 12 € / heure / participant sans abonnement            

6 à 15 participants ...   6 € / heure / participant avec abonnement

et pour toute activité, le minimum est de 2 participants, au delà de 15 participants pour une même activité, il s'applique automatiquement un tarif de groupe sur devis.

 

4°) Réservez les activités de votre choix et les options qui vous intéressent s'il y a lieu

Les adhérents de l'Association ZP bénéficient de prestations diverses, celles-ci concernent l'encadrement par des intervenants compétents et diplômés, du matériel ou équipements aux normes de sécurité, des frais de transport associatifs pour les transferts sur site des participants, des droits d'entrée ou de location spécifiques, des cotisations auprès d'autres associations ou organismes, la fourniture de licences sportives comprenant des assurances individuelles obligatoires... La liste n'est pas exhaustive et un devis très attractif peut également prendre en considération un groupe ! Vous connaîtrez le tarif de toute activité avant chaque demande de réservation de votre part, soit par sms au numéro +33 603 691 555, soit pas WhatsApp au numéro +33 612 175 906, soit par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Principales activités : ANVK (Activités Nautiques, Voile, Canoë-Kayak) / APPN (Activités de Pleine Nature, Excursions) / JSJO (Jeux Sportifs Collectifs, Jeux d'Opposition) / AGEE (Activités Gymniques d'Expression et d'Entretien) / Autres (Motonautisme, Loisirs pour Centres de Vacances et ACM)

Vous trouverez ci-après le coût pour les principales options que vous pouvez choisir, en sus de la participation au frais d'activités : 

  50 € ... Déplacements en minibus associatifs (coût horaire forfaitaire pour le transport associatif de 1 à 5 personnes)

100 € ... Remorquage d'embarcations, jusqu'à 3,5T (coût forfaitaire horaire associatif réservé aux adhérents, carburant inclus, mais hors péages)

120 € ... Bivouac -avec fourniture de tente, éclairages, matelas-, organisé en pleine nature ou camping *** (pour 2 personnes)

120 € ... Hébergements hôtelier *** ou appartement meublé *** (pour 2 personnes)

  20 € ... Panier pour excursion comprenant : Collation énergétique/ Eau minérale/ Goûter (coût pour 1 personne)

  40 € ... Plateau repas livré pour pique-nique comprenant : Repas énergétique -entrée, plat du jour, patisserie-/ Eau minérale/ Goûter (coût pour 1 personne)